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Assitant(e) Direction

Massy, France

Job Type

Full Time

Workspace

Hybrid

About the Role

Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience professionnelle équivalente dans un environnement start-up, TPE ou PME.
Du fait de vos différents niveaux d’intervention, des relations privilégiées avec la Direction et les équipes ainsi que de vos missions variées, vous avez les qualités suivantes :
• Grande capacité d’adaptation,
• Sens de la communication,
• Autonomie, rigueur et organisation,
• Sens du service, de la confidentialité et de la discrétion,
• Courtoisie et bon relationnel.
Vous êtes à l’aise avec les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation).
Collaborateurs, clients et partenaires étant internationaux, vous êtes à l’aise avec la langue anglaise, tant à l’écrit qu’à l’oral.

Requirements

En lien étroit avec l’ensemble des Directeurs, vous épaulez le CEO dans l’exercice de ses fonctions.


Vous êtes chargé d’assurer le suivi des dossiers qui vous sont confiés et êtes amené à intervenir sur toutes les affaires administratives liées à l’entreprise :

  • Préparation, archivage et suivi de dossiers administratifs


  • Saisie des comptes rendus


  • Administration du personnel


    • Entrées/sorties

      o

    • Rédaction et suivi des contrats

    • Suivi de la formation

    • Gestion des notes de frais et suivi des dépenses

    • Suivi des pointages et des congés


  • Organisation de déplacements en France et à l’international


  • Organisation et gestion de la coordination des différents évènements internes ou

    externes (salons, séminaires, team building, …)


  • Gestion des appels téléphoniques et des courriels


  • Suivi comptable et financier


  • Support à la paye


  • Gestion des aspects règlementaires sites (DUERP, assurances, …)


  • Préparation de présentations

About the Company

"Spaceport architect”, SpaceDreamS a pour projet de développer et exploiter le segment sol pour les lanceurs spatiaux. Elle est la seule entreprise privée en Europe à viser cet objectif.

Nous développons le NuPad (Next-generation Universal Pad), une solution unique qui permet d'utiliser plusieurs lanceurs ou éléments de lanceurs à plusieurs endroits différents et dans plusieurs phases de vie.

Le TwinPad est le jumeau numérique du système de lancement au sol. Il permet la mise en service virtuelle et le développement de logiciels de mise en œuvre du lanceur et du pas de tir, ainsi que la simulation de processus de fluides cryogéniques, électriques, mécaniques.

SpaceDreamS mène également des études préliminaires de développement de moyens sol pour plusieurs mini et micro-lanceurs

Nous offrons :
L’occasion de participer à une aventure humaine et technique unique.
Un salaire à la hauteur de votre compétence et du poste clé que vous occuperez.
Des avantages extra légaux (ticket restaurant, prime de vacances, …).
Une assurance santé efficace et simple.
La possibilité de travailler en partie à domicile.
La possibilité de participer au capital de l’entreprise.
Des primes soumises à la réussite d’objectifs.

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